Para mejorar la funcionalidad de nuestros cuestionarios de Google Docs, vamos a utilizar una herramienta que se integra con la anterior y que nos posibilita una corrección automática. Se trata de Flubaroo.com
Pasos a seguir:
CREACIÓN DEL FORMULARIO
Desde la interfaz de Google Docs procedemos a crear un nuevo formulario. En él vamos a añadir diferentes campos: unos con datos de los alumnos e instrucciones de trabajo y otros para recoger las respuestas de nuestros alumnos. Configuramos nuestro formulario de acuerdo a nuestras necesidades.
Antes de lanzar el cuestionario, completaremos nosotros mismo el formulario con las respuestas correctas, para que nos sirva más adelante para comparar los resultados de las respuestas de los alumnos.
LANZAR EL FORMULARIO
Deberemos hacer llegar el formulario a los alumnos como si se tratara de cualquier otro formulario de google docs, bien por correo electrónico, bien a través de la URL de acceso al formulario (publicada en un blog, aula virtual, etc.).
Los alumnos completarán el formulario y las respuestas irán quedando guardadas en diferentes filas de la hoja de cálculo asociada a nuestro formulario.
Hasta ahora, nada nuevo hemos hecho, salvo añadir una respuesta al formulario con las respuestas correctas.
ACTIVAR FLUBAROO
Desde Google Docs accedemos a la hoja de cálculo que recoge las respuestas al cuestionario lanzado. Podemos ver que disponemos de una fila por cada respuesta. Además la primera fila es la "respuesta clave" que nosotros hemos añadido con las respuestas correctas.
Desde el buscador, localizamos Flubaroo y hacemos clic en "Instalar".
Tras unos segundos, nos aparece una ventana de advertencia que nos
informa que debemos autorizar permiso a la aplicación para acceder a
nuestra cuenta de Google Docs.
Aceptamos y posteriormente se nos informa de que Flubaroo ya está activo, algo que podemos comprobar en el menú superior.
Ahora si hacemos clic sobre "Grade Assignment", nos aparece una ventana
para definir los campos que son datos del alumno y cuales son las
respuestas del cuestionario. Las opciones posibles a cada campo son: 1
Point (para las preguntas a calificar); Identifies Student (para
identificar los datos del alumno); Skip Grading (para no tenerlos en
cuenta en la calificación).
Hacemos clic en "Continue" y pasamos al segundo paso. En ésta ventana
debemos definir cual es la fila que recoge las respuestas. Seleccionamos
la nuestra.
Al hacer clic en "Continue" nos aparece una ventana que nos informa que
se está procediendo a corregir y calificar las respuestas de nuestro
cuestionario. Pasados unos segundos, se nos devuelve una nueva ventana
informativa que nos advierte de la creación de una nueva hoja que recoge
las calificaciones.
HOJA DE CALIFICACIONES
Al pié de página, comprobamos que ahora tenemos 2 hojas: la primera que
recoge las respuestas, y una nueva llamada "Grades" que recoge las
calificaciones obtenidas por los alumnos. Para cada respuesta se obtiene
una calificación: 1 punto si es correcta y 0 puntos si no lo es.
Tambien nos proporciona datos medios obtenidos para cada pregunta (nos
lo colorea de naranja si el porcentaje es inferior al 60%), así como un
resumen del resultado global de la clase.
Si accedemos al menú superior "Flubaroo" tenemos nuevas opciones:
- Regrade: para volver a calificar el cuestionario.
- Email Grades: si hemos añadido un campo con los correos electrónicos de los alumnos, podemos enviarles los resultados.
- View Report: Nos genera un resumen de los resultados obtenidos.
La opción de envío por email nos muestra una ventana en la que configurar el envío:
- Definir el campo de datos que recoge la dirección de correo electrónico.
- Posibilidad de enviar las respuestas correctas.
- Mensaje a los alumnos.
De lo mejor que tiene la aplicación, son los mensaje recibidos por los
alumnos como feedback del cuestionario realizado. Aquí abajo podéis ver
una captura de lo que el alumno recibe por email
Espero que le saquéis provecho a ésta excelente herramienta que mejora las funcionalidades de nuestro Google Docs.
